Utrecht Meetings & Events (UME) heeft tot doel nationale en internationale zakelijke bezoekers voor één of meerdaagse bijeenkomsten naar de provincie Utrecht te trekken door middel van marketing & promotie. Daarnaast draagt zij zorg voor het uitvoeren van gastheerschap door het goed informeren en ontvangen van bezoekers.

Naast één- en meerdaagse (inter)nationale congressen is Utrecht vooral populair als bestemming voor nationale zakelijke en feestelijke bijeenkomsten, zoals vergaderingen, productpresentaties en bedrijfsfeesten en -uitstapjes. Dit komt onder meer door de centrale ligging van de provincie en het brede scala aan geschikte locaties.

In opdracht van gemeente en provincie Utrecht bemiddelt UME als onafhankelijke partij tussen vraag en aanbod, zonder commercieel belang. UME bemiddelt tussen vraag en aanbod door het onafhankelijk en objectief verstrekken van informatie en advies aan potentiële boekers over locaties en diensten. Deze matchmakings functie wordt zowel vanuit de vraag als uit de aanbodszijde gefaciliteerd. UME brengt aanbieders van zakelijke producten en opdrachtgevers van één- of meerdaagse zakelijke bijeenkomsten bij elkaar. De opdrachtgevers weten UME te vinden voor passende adviezen voor de te organiseren bijeenkomst in de provincie Utrecht. UME heeft de kennis van het totaalaanbod in de provincie van de zowel mogelijkheden in de regio als de ligging van de locaties.

UME profileert de provincie Utrecht op de zakelijke markt. Met als doel dat Utrecht gepositioneerd wordt als top of mind bestemming voor zakelijke bijeenkomsten. UME zal hiervoor actief deelnemen aan beurzen en netwerkinitiatieven, het uitnodigen van journalisten en organisatoren van evenementen voor site inspecties. Daarnaast is er veelvuldig overleg met landelijke promotieorganisaties zoals het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) en de collega congresbureau's in Nederland om zo de kennis uit de markt te kunnen vertalen in haar marketing & promotie activiteiten. En zo te dienen als platform van waaruit meerdere promotionele activiteiten kunnen worden ontplooid.

UME lanceert in 2009 een up-to-date webportal met daarop het zakelijke totaalaanbod uit de provincie Utrecht.

Contact
Voor meer informatie kun je tijdens kantooruren (vijf dagen per week) contact opnemen met UTR. Zij helpen je graag verder met het vinden van een geschikte locatie voor je meeting of event.
T: [030] 236 00 00